写在前面

采购在供应链里是成熟较早的模块，可以说在没有供应链观点之前，就有了采购。

而且无论在行内还是行外，如果说自己是做‘采购’的，基本上听众都很随意马虎理解。

而如果提及自己是做‘供应链’的，估计大部分听众都搞不懂你究竟是干什么的；

再如果说是搞‘物流’的，大部分人都会同情的看着你，然后问你“送快递”和“开卡车”累不累；

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看起来采购事情和内容大略并且易于理解，但是面对眼花缭乱的采购职位，很多新人或者跨行业职员还是会一头雾水，更别去深刻理解与采购干系的，企业内外部合规性审计了。

因此基于笔者做采购和与采购打交道的经历，对“采购”事情做一个大略先容。

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几种采购的差异

一样平常来说，采购虽然都会与供应商打交道，但详细能力哀求和事情内容还是有较大差异的。

对应来源的英文紧张有如下四个，分别是：Sourcing, Procurement, Purchasing, Buying。
详细英文意思的差异，我们就不再去探究了。

1, 最清晰的是Sourcing和Procurement，二者可以互用，均是寻源采购的意思，日常事情便是探求、改换供应商、谈采购价格、掩护条约以及供应商绩效提升。

2, 探求完供应商，签署条约后，便是日常的下订单、追订单以及安排订单付款了，这便是Buying了，我们也叫作运作采购。

3, 而Purchasing则被用的模棱两可，有时被等同于Sourcing和Procurement，有时又被等同于Buying。
大多数情形或者大多数公司还是把Purchasing视同于Buying。

总结来说，采购工做紧张分为两类，一类是寻源采购，另一类便是运作采购。
对应的英文名称拜会上述三点。

组织架构比较完善的企业要把两类采购由不同的人来卖力，或者不同的部门卖力，以下我们会讲为何要这样做。

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采购干系的工种

虽然知道了采购的两大类事情，可是如果去看看自己企业的采购职位，或者其他大公司的采购职位，尤其是外企，只能用一个词形容，那便是“眼花缭乱”。
下面就来讲讲笔者见到过的以下职位名称：

Strategy Sourcing（计策采购）：大部分企业里等同于寻源采购的Sourcing或者Procurement。

Global Sourcing（环球采购）：一样平常致力于从发展中国家或者低本钱国家探求供应商来知足企业的原材料供应，比如跨国公司在中国或者印度会设置一些环球采购角色给欧美国家的工厂选择供应商。

Commodity Sourcing/Procurement（品类采购）：一样平常指某一原材料品类寻源采购的事情，比如钢件、铸件、塑料件、电子件的采购，哀求此类采购职员具有一定相应品类的专业知识。

SDE (Supplier Development Engineer_供应商开拓工程师)：这个岗位紧张在工业行业常见。
设置这个职位可以说是采购分工不断明晰化的表示，在sourcing/procurement和供应商谈妥价格、完成双方互助意向之后，任何一个原材料件或者部件都是有一定技能参数哀求的，供应商在开始互助后能不能制造出符合技能参数哀求，首件能不能通过验收、能否爬坡成功、能不能量产成功，终极转向日常订单采购之前都离不开SDE的努力，这个过程在汽车行业或者很多机器制造业里用APQP（产品质量先期方案）来管理，包含诸如PPAP（生产零件批准程序）以及FAI（首件考验）等。
很多SDE的职位哀求中会提到这几个名词。

SQE (Supplier Quality Engineer_供应商质量工程师)：这个职位一样平常致力于在日常订单互助中，在供应商质量绩效不好时，帮助供应商进行改进。
可惜的是很多公司把SQE做成了质检员。

Purchaser/Buyer (采购员)：这个职位便是在已有价格和商务条款下，范例下订单、追订单或者安排订单运输，末了请款给供应商等一系列事情。

按照与供应商接洽顺序来说，各种角色的先落后场如下图所示。

当然上述角色更多的是针对原材料干系的采购角色，而对付间接物料和做事（包括物流运输和仓储做事）的采购从程序上和分工上就大略多了。

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采购的权利和限定

环绕着上述讲到的采购角色和工种，不同采购的权利或者权限可以用如下专业名称来解释（此处解释笔者的中文翻译并不专业）。

1，DOA to Commit

Delegation of Authority to Commit_ 承诺价格的权利，这实在便是针对寻源采购职员（sourcing/procurement）的授权。
比如选择好供应商，与之协商好采购单价；此后的安排操作，核实付款给供应商则不在此授权内。

2，DOA to Spend

Delegation of Authority to Spend_费钱的权利，这表示在已界定好的价格细则下，针对订单采购职员(buyer)的费钱的授权。
比如下订单给供应商，只有权力核对采购单价、请款给供应商，但无权去和供应商协商修正价格。

3，POA

Power of Attorney _具名权，具名一样平常涌现到条约、协议等法律文本上，所谓具名权用在个人身上，那便是我自己可以签署我的名字，当然部分时候，我可以授权他人来签署我的名字；而用在企业的采购领域，那便是供应商条约的具名上，代表一个公司去具名，是须要被授权的，小公司可能须要总经理来具名，大公司大概会授权到法务、财务或者采购经理/供应链经理去具名，或者是组合起来的层层往上的不同部门具名流程。

越是规范的企业，越是要在上述三个方面做文章，用不同人、不同级别、不同部门来分别付与不同权利。
一方面提高采购事情效率，另一方面来限定下面讲到的采购腐败。

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采购腐败

采购从古自今都是随意马虎滋长腐败的地方，由于这个活动导致的是企业的银子往外流。

笔者曾经碰到一个企业说自己最大的烦恼不是让采购去降落本钱，而是如何防止采购干系的腐败，避免该企业老板的发财元勋们被堕落而进监狱，真是有钱也有有钱的烦恼。

大部分企业目前都在从如下三个方面来遏制采购腐败：

1，道德说教：将腐败列为可耻的行为，不符合企业文化的行为，在各种渠道宣教。

2，权利分离：承诺价格和费钱的人分离，由不同部门卖力寻源或者操作。

3，从重惩罚：一旦创造，事后严重惩罚。

笔者的不雅观点是，永久不可能杜绝所谓的腐败，但是现实是越是规范的企业，此种事变越是较少，我以为上述三项方法都必不可少。

一定要排个顺序的话，那便是首先权利分离、接着道德说教、末了才是从重惩罚。